知难而进的贺“主管”
文/物业部 罗斌

贺“主管”姓贺名建新,是公司物业部和平里三、五区管段的负责人,自打国天物业公司成立她就是这里的一员。她真正的头衔是管理员,但因为她负责两个管段的工作,还因为叫起来顺口,所以在这里我们权且称她为贺主管。
贺主管所负责管理的两个小区历史遗留下来的问题较多,因而平时开展工作具有一定的难度。就拿收取物业管理费来说,这些年可是没少听人家的冷言、看别人的冷脸。对这,贺主管和她的同事们,要说心里一点委屈和抱怨都没有,那不是实话。您想啊,这么些个员工一天到晚辛辛苦苦地为小区忙活,末了连正常的服务费用人家都不愿意交,还说七倒八的甩脸子,让谁能想得通呢?再说啦,物业管理行业本来就是微利行业,如再有些业主欠费,那企业靠什么去运作呀?心里憋屈归憋屈,可工作上贺主管可没灰过心、泄过气,相反,收费中遇到的困难,促使她更加动脑筋、更加用心思地去揣摩问题的症结和解开死扣的办法及要领。
五区1号楼、5号楼、7号楼共有3户从1999年进驻后就以各种理由拒绝交纳房费,甚至连水电费也不交。为这事,之前大家也曾多次登门做工作,但每次都是无果而终。怎么办?任由其欠下去,显然是物管人员的失职,但要让这三户从腰包里掏钱,尤其是还清历史旧账,那肯定是场“攻坚战”,弄的不好得不到“战利品”不说,自己也有可能“挂花”。贺主管思前想后,最终定下了决心,她给同事们说,我们做得就是这个工作,身上的职责不允许迁就妥协,为了公司的利益,再困难我们也得上,再硬的骨头也得啃。考虑到这件事的困难程度,贺主管同时还提醒大家,工作上不能草率从事,而必须耐心细致、谨言慎行,做到有理、有据、有节。按照既定决心,贺主管对这3户不交费的具体原因进行了认真调查分析,根据业主本人的投诉和对周围住户的了解,得知他们经常以房顶漏水为由而拒交房费,后经核实,由于防水层没有做好,遇到下雨下雪天,3家屋里是漏水。尽管这不是我公司的责任,也不是欠费的理由,但设身处地想一想,似乎也在情理之中。您想啊,人家刚装修完的房子被漏下的水弄得乱七八糟,雪白的墙壁变成了大花脸,搁谁心里也搓火。如果这个疙瘩不解开,就甭指望从他们那里收上费,历史旧账就更甭提。于是她把自己的想法向部门经理作了汇报,提出了先修房再收费的建议。后经她的积极努力,维修人员很快修好了3家的房项。
直到这时,贺主管感到收费的时机成熟了。首先她选定了平时说话比较随和的一户开始接触,从些居家过日子的家常话说起,循序渐进地往应该缴费这个话题上靠,一次、两次、三次……精诚所至,金石为开,耐心细致的工作终于打动了这户业主。想想人家贺主管为自己的事跑前跑后的情景,眼看着漏雨的房顶在贺主管的操持下给修好了,并且也经受住了一场雪雨的考验,再推三阻四地让人一趟趟地跑,怪对不住人的。业主心里发生了变化,渐渐地对贺主管产生了信任感,脸上也慢慢露出了说不清是满意还是感激的笑容。“都也不容易的,您也别一趟趟的跑了,这费我交了。”随后,这户业主不仅交清了新近的费用,而且把历年欠下的旧账也一下结清。看着这户业主做出的样子,加上住房交费也是天经地义的事,其余两户也很快结清了95%的历史旧账。就这样,在贺主管和她的同事们的辛勤努力下,近年来,三、五区的旧、欠收缴率逐年提高,其它一些日积月累的难题也都得到了很好的解决。
从几年来的摔打磨炼和饱尝的酸甜苦辣中,贺主管渐渐地悟出了一些朴素道理:物业管理,与千家万户密切相关,做好物业服务工作,离不开业主的理解、支持和配合。她常说,干物管的就是要善于和业主打交道、交朋友,与他们建立起感情和友谊,有了这个什么事情都好办了。这话一点不假,俗话说人和抵万金。明摆着,人都是有感情的,彼此之间有了感情基础,那就没有化解不了的矛盾,就没有消除不了的隔阂,也就没有克服不了的困难、办不成的事。正是基于这样一种认识和理念,所以啊贺主管平时特别注意与业主间的交流和沟通。天长日久,管片的住户都夸她人缘好,待人实诚,是个热心肠,因而也都把她当成知心人,有什么事都想找她聊聊,话题大到购房、邻里关系,小到家长里短,生活琐事、鸡毛蒜皮,工作上遇到什么烦心事,生活中有什么理不清的难题,首先也是想到找贺主管倾诉、帮忙。对此,贺主管也是尽其所能,热情相待。前段时间,小区有两户人家为购房的事犹豫不决、心烦不已,其中一户向她倾诉自己已联系上了一处二手房,但到登记机关一查,却查不到这套房屋,不知该怎么办,贺主管就给他讲解有关房产政策和法规,帮他出主意,这位住户来时一头雾水,听了她的解说后立刻云消雾散,高兴地直向她道谢。类似这样的事儿,几年来已是司空见惯。
正因为贺主管是个热心人,有一个好人缘,所以在她负责的管段里时常碰到的一些需要业主配合的工作,包括一些棘手事,大多都迎刃而解了。记的有一次,五区7号楼7门的一位住户发现在夜深人静的时候,自家水管里总有一种流水声,看看家里也没有漏水的地方,把总节门关上仍能听到这种声音。这事反映到贺主管那里后,她立刻通知了维修人员,经仔细检查,发现是地下的管线漏水,需要立即更换水管。起初这家住户不太情愿让在自已家里面施工,但后来考虑这是贺主管的管片,不让施工实际上就是给贺主管出难题,再说人家贺主管为这事三番两次地登门协调,再拒绝人家的安排,显得自己也忒不通情达理了,随即愉快地配合了管段的工作。一件挺棘手的事就这样圆满解决了。几年来,凭着与业主之间建立起来的这种良好关系和深厚友谊,贺主管和她的同事们所负责管理的和平里三、五区的大事小情都得到了业主的积极支持和配合,各项工作开展得井井有条、有声有色。当年,这里的环境卫生时常是脏乱差,经过物业员工和业主的共同努力,如今整个小区整洁有序,面貌焕然一新,看哪哪舒服,这不,2005年她们所管理的小区还荣幸地跨入了“首都文明社区”的行列。
(图片/物业部 李光国)
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