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简单平凡中见精神
更新日期:2008-12-29  浏览:1348

一位名人曾说过,能把简单、平凡的事情做到极致,就是不简单,就是不平凡。我公司北大医院项目处商务中心的员工们经常用这句话激励自己,并用实实在在的行动朝着这一目标努力。日常工作中,他们恪守“一切为了医院,一切为了患者”的服务理念,以“事无大小,细心对待”的工作态度,为受众提供高质量的服务,从简单、平凡、琐碎的事务性工作中树立起了良好的服务形象,赢得了院方、广大医护人员及患者的广泛认可和好评。

作为服务窗口,项目处商务中心每天都承担着繁重的服务工作任务,如:会议服务、前台服务、物品租借、复印、传真、打印、标示牌巡视、报纸发放、手术及患者名签制作等,内容繁杂、头绪众多且简单重复。这些工作客观上要求员工不仅要有娴熟的工作技能,而且还要有很强的服务意识和责任心,而在这两个方面,商务中心的员工们都交出了合格的答卷。从随意抽取的一张月份工作统计表上看到这样一组数字,今年5月份,商务中心在一个月时间里共向服务对象提供复印、打印、传真服务计2000余次,会议服务20余次,服务台咨询接待每日达120余人(次),租借轮椅及雨伞累计230余次,办理陪住证300余张,发放报纸3000余份……不难看出,以上这一组数字确实都是些不起眼的小“事”。可正是这些看起来平凡、简单而又琐碎的“小事”,每日每时都在检验着商务中心员工们的服务意识和工作责任心。日常服务中,大家对这些琐细工作从没有产生过厌烦、疲倦情绪,相反,事无论大小,他们都始终坚持以认真负责的态度用心把每一件事情做到更好。正是凭着这种敬业爱岗精神,项目处接手商务中心工作以来,他们实现了客户零投诉,其中会议服务满意率为100%

商务中心的一项重要工作是会议服务。说起会议服务,或许人们感觉这根本就不是什么值得一提的事。但只要走近他们的实际工作,就会看到,这其中蕴含着许多的辛劳、经验和技巧。在服务过程中,员工们必须熟练掌握设备设施的操作与调试,以及每个物品的摆放位置、次序,会前会后的工作衔接等,而这一切样样都要做到尽善尽美。由于大家日常服务的对象都是院领导,甚至是更高级别的领导,一言一行都代表着整个医院和国天物业的形象。因此工作中她们时刻把“形象”二字记在心里、“烙”在脑海里,坚持不懈地以热情、周到、耐心的服务理念和标准严格要求、规范自己的一言一行,由此换来了医院领导们的肯定和赞扬。从项目处收回的满意度调查表来看,她们的服务工作每次都得到了“非常满意”的评价。

商务中心是个公共场所,每天人来人往,其中有的来此办完事情后,将个人携带的物品丢落在服务台的事时有发生。每当遇到这样的事,她们都能急失主之所急,千方百计寻找失主,尽快将物品交还到失主手里。记的有一次,员工温静在服务台接班时,发现刚送还回来的轮椅袋里有一张病人使用的饭卡,她马上意识到这肯定是刚才病人家属归还轮椅时遗失的。原本以为失主会很快回来寻找的,可是1小时过去了,2小时过去了……,整整半天都没见到失主的影子。温静着急了,她反复翻查登记本,从归还轮椅的那个时间段来寻找失主的线索。功夫不负有心人,她终于查到了失主的电话,并联系上了对方。原来这位病人来自外地,家境贫寒,好不容易住上院,刚往新办的饭卡里存了几百元的饭费,不斜就把卡弄丢了。正在焦急自责的时候接到了商务中心打来的电话,病人家属前来取卡时眼含泪水连声向温静表示感谢。

以上是商务中心的员工们平时工作中的一个缩影。从他们所做的事情看,确实都是些简单、平凡的小事。但从他们对待这些事情的态度、办理过程及实际效果看,我们不难发现,这些小事折射出的精神其实并不简单、并不平凡。

 

(本站编辑:徐广泉 王响笛)