 企业要兴旺发展必须巩固基层、打牢基础。我作为一名保洁领班,所做的是最基层的工作,在项目处运行中起着承上启下的作用。怎样做好基层工作,当一名合格的领班?根据几年的实践,我有一些切身感受。
1、热爱企业 乐于奉献 我们的工作是平凡而伟大的。怎么说呢?我们的保洁员既没有高学历,又不是青春年华,我们做着适合我们的工作,所以我们是平凡的;我们作为领班每天楼上楼下的往返数次,检查卫生情况,既锻炼了身体,又对企业做了贡献,所以我们的工作也是伟大的,我也常对员工这样说,使他们树立了爱岗敬业的思想。
2、明确职责 勤于记录 我们作为领班,首先明确自己的管理范围,对保洁工作程序、保洁标准、保洁流程都要一清二楚,对每一层楼的情况也要了如指掌,不仅要腿勤巡查,还要勤于记录,随身常带一支笔、一个小本,俗话说,好记性不如赖笔头,发现问题随走随记,一天下来,哪些处理划掉,没处理的做标记,这样既克服了拖拉现象,又免得遗忘,这样也加快了工作节奏,而且对员工的家庭住址、入职时间,楼层分工等也一一记录,员工信息一目了然,如遇发生突发事件不会措手不及。
3、抓住关键 勤于沟通 我们的保洁工作一定要抓住关键的地方,护士站、医护办公室、公共厕所我会天天巡查。我们的工作是为院方服务,医护人员满意了我们的工作就做好了,一方面我们要苦干、实干确确实实做好卫生,另一方面我们要勤与主任、护士长沟通,但沟通一定要选择好时间,护士长正忙,我们千万不要打搅,等她不忙的时候,询问对我们工作的意见、看法,哪里有不满意的地方随时纠正,效果真的很好。我管辖的区域有4名保洁员中午不回家,我与主任沟通,解决了员工中午热饭的问题,给项目处减少了麻烦。
4、管理方法要得当 批评要以理服人 不能简单粗暴。记得有一次,院里有大型活动,让我们保健楼派2名保洁员去1号楼前扫烟头,8点钟到了,可是他们迟迟没到,8点20才拿着工具出来,我当时很生气就冲着他们喊:“回去吧!”他们也和我怒气冲冲的说:“有什么了不起,不就是迟了20分钟吗?”我当时没再还言,下午开部门会需要汇报工作时,当着物业部经理、主管和所有员工的面,我说:今天的任务我没有安排好,我很羞愧,我没有完成好领导布置的任务,责任都在我。”迟到的员工默默低下了头,从那以后,再也没有迟到的现象发生。
作为一个领班,员工做错了事,一定要进行批评。但批评一定要讲究方法,让员工心服口服,这样才能解决问题,简单粗暴的方法只能使对方产生抵触情绪。有一天,院方李主任说:体检室的卫生纸用的太快了。”事后,我把保洁员叫来,和他们细细算了笔账,一大包卫生纸10元,1张就几分钱,不值得咱们丢脸,咱们一定要自尊自爱,自强自立,以后类似的事再也没发生过。
5、与员工谈心 促进和谐 员工之间不可避免会发生这样那样的矛盾,他们在一块闹别扭,心情不好就会影响工作,我与他们促膝谈心,是解决矛盾最好的方法,4楼有2名保洁员,因为废纸片发生矛盾,我单个找他们谈心,然后再将两人叫到一起做她们的思想工作,我问他们来这的目的是什么?是做好卫生,挣到工资,还是为那点废纸,保洁员认识到自己的错误,逐步消除了矛盾,以后都互敬互让,团结和谐了。
6、体贴员工 携手并进 要把人看成是企业最宝贵的财富,要把经验管理、科学管理和文化管理结合起来。工作是靠员工干的,没有员工,哪有企业,她们有困难我会尽自己所能帮助她们,让她们把自己当做最可信的朋友,必要时牺牲一些个人的小利益也是值得的,每年年终,我们保健楼的全体员工都会一块吃一次饭,员工出50元,我出100元,我说:生活上咱们是好姐妹,工作上我是黑包公,员工哈哈大笑,他们说:“跟娄姐干活,心情愉快,再苦再累心也甜”!我听到她们这么说,心里别提多高兴了。
7、员工会要形式多样 周末员工会不能总是老一套,这不行,那不好,时间长了婆婆嘴碎,媳妇耳顽,起不到好效果,我开员工会时,有时以聊天的方式,例如,我会问:你是怎样搞好卫生的?你是怎样与病人沟通的?我们应该怎样对待批评?还有就是以卫生知识抢答等形式,大家各抒己见,最后总结,既激发了员工的兴趣,又提高了保洁员的工作能力,增加了活力。
8、虚心学习 不断提高自己的工作能力 孔子说:三人行,必有我师”,身边有很多感人的事,需要我们留心观察,虚心学习。有一次,项目主任去保健楼检查,看见一个保安的帽子没有戴正,他没有批评,而是微笑着动手把保安的帽子扶正,这一刻使我很受启发,也让我特别感动。还有一次院方开党代会,刘经理说下午2点20分查外环境,我下午1点30分来到单位,心想这可早了一个钟头,没想到我走到1号楼时,刘经理已经早早到了,领导的言行使我常常鞭策自己,不断进步。
总之,作为领班,我愿带领我们的员工甘当铺路石,虽然朴实无华,却沉着坚韧,虽然默默无闻,却无私奉献,坚守平凡,执着奉献,使国天物业的明天更美好!
(内蒙附院项目处领班 娄桂兰)
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