2014年6月30日,我离开了学校,正式步入社会。摆在自己面前的并不是十分清晰的未来,更多的是对社会的迷茫,对未来规划的不确定。但幸运的是,在短时间内我来到了国天物业这个大家庭,来到大同市第一人民医院项目处综合服务部任职会服工作。通过几个月的工作实践,我感到做好会服工作,必须细心、认真、负责,与会服结缘,与它结伴成长。

首先是要敬业。如果期望让更多人认可自己,那么自己就必须端正态度,脚踏实地,养成一个良好的工作习惯,全心全意地完成好本职工作。要明确岗位职责,严格遵守公司各项规章制度与行为规范。会服工作要求对待别人要彬彬有礼,微笑服务,动作自然,礼貌周全。这说明会服工作不仅仅只是简单的茶水服务,更多的是一系列的细节服务,会议服务过程中的任何一个小细节,都体现了会服人员的整体素养。
其次要有娴熟的相关知识和技能。会服人员在会议开始前要做好相关的准备工作,并且在会议开始前一个小时到达会场,做好进一步的检查工作:如会议室的设备、设施是否正常,如有异常尽快告知相关方进行处理;室内的卫生怎样、桌面、地面有无灰尘及杂物,口杯、烟灰缸是否干净;摆好的瓷杯、烟灰缸是否在什么角度看都在一条线上;室内是否空气清新,无异味。客人到达会议室时,会服人员应站在门口两侧迎接客人,并主动问好,必要时,依照指示要求做好宾客迎接、签到工作,并引领宾客到所坐位置。客人入座1分钟后,要倒上茶水,倒水顺序要正确,不滴不洒,无响声,杯内水应七分满。开会初期,续水时间应间隔5分钟左右一次,后期可将时间延长至10—15分钟左右一次。会议期间,应及时更换烟灰缸,一般烟灰缸有3—5个烟头就应更换。服务过程中要做到“三轻一快”,即操作轻、走路轻、说话轻、服务快。会议结束后,会议服务人员应站在门侧,使用敬语并目送客人离去。随后,会服人员要按要求清理会场,重点是“三清三关”工作,即清除会议桌上的物品、清除室内垃圾、清除可能出现的安全隐患,搬运桌椅,关电器、关电源、关锁门窗,报告会议服务主管再实施全面检查,确保不留下任何隐患。最后,将口杯洗净擦干准备下次使用,并填写《会议服务记录》。
千里之行,始于足下。作为年轻人,无论从事什么职业,担当任何职位,都应该兢兢业业,一步一个脚印。要善于悉心观察发现周围每一个人身上的闪光点,取人之长,补已不足,相信只要细心观察,就会有所发现,只要认真思考广纳就会有所收获。感谢“会服”让我学到的一切,感谢项目处领导,部门经理、主管的信任与鼓励!今后,我一定加倍努力,争取把会服工作做到尽善尽美!
(大同第一医院项目处 赵兰芳)
(本站编辑 徐广泉 王响笛) |