各部室、项目处:
为规范公司信息需要,为落实各部室、项目处工作内容,便于查找利用、做好收集、立卷、保管等工作。特通知如下:
一、接通知之日起各部室、项目处将各类档案、文件汇总整理进行上交归档,并于2015年1月23日12时前及时交至公司信息法务部。
二、根据公司档案管理作业规程,切实贯彻落实此项工作内容,请各部室、项目处提高认识,切实组织相关人员进行上交,并结合自身具体情况将有关的各类合同、各种甲乙双方协议及各类具有文字性资料记录的档案、文件进行汇总并确保内容真实客观、 准确可靠、齐全完 整,否则其产生的责任需自行承担。
三、另为实现档案规范化、科学化管理、做到档案、文件的完整性和可靠性归档工作,充分发挥档案、文件在日常工作中的重要作用,请各部室、项目处从本部借走的档案、文件一并归还。
四、如对此通知有任何疑问,请联系公司信息法务部武昕或郭蕾,联系电话:665035、665032、010-84214309
信息法务部
2015年1月13日 |