2016年11月1日,公司友谊医院项目处承接医院话务服务工作整一年。一年前的今天,项目处进一步拓展物业服务内容,承接了医院话务值班、热线咨询和系统运行、线路维修等工作任务。作为物业服务领域的一次全新尝试,经过一年的运行,友谊医院项目处不负众望,其话务服务在市医管局绩效考核及院方组织的满意度调查中,以排名第一和98%的满意率,获得医院和北京市医管局的褒扬。

为了做好这一全新工作,承接伊始,项目处成立了专门工作小组,研究制定承接及运行工作方案,对机房设备、岗位编制、人员薪资待遇、资料整理完善等工作做出了详尽安排,确保了该项服务工作顺利交接、扎实起步。随后,根据话务员普通话水平不高、口齿不清,对医保政策和其他与工作相关的业务知识生疏等问题,项目处专门邀请医院医保、门诊、医患办公室和护理部等部门医护人员对话务人员进行了强化培训,使之很快达到了岗位要求。与此同时,项目处还责成工程技术人员对配电机柜和2000多部电话布线逐项逐个地进行梳理,并坚持做到常态化维护保养,确保了系统的稳定运行。
一年来,工作在一线岗位的话务服务人员,每天接听电话平均达到400人次,接受热线咨询每天约200人次。为了让受众满意,她们以认真负责的态度对待每一位致电人,回答解答对方提出的每一个诉求和问题,在工作中始终做到了满腔热忱、严谨细致、不厌其烦,其敬业精神、业务素养和服务质量获得受众的广泛好评。
(通讯员 李传凯)
(本站编辑 徐广泉 王响笛)
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