项目接到医院接待保障通知后，立即召开工作会，详细布置各项保障工作和具体分工。明确任务后，项目各部门依照工作安排提前两天着手实施。保卫部对医院重点部位进行设岗增岗，组织治安员有针对性的学习各种突发事件的应急预案。保洁部针对会议楼层员工进行了专项培训，组织人员对院区及会议室内外地面、墙面及卫生间进行了彻底的清理。工程部对会议室的音响进行了反复调试、检查，并且会议期间安排专人值守。

      经过项目严密的部署和认真准备，18日当天项目担当的各项后勤工作均圆满完成，得到了甲方领导及医院相关部门的肯定和表扬。