编者按:2017年3月2日,《盘锦日报》以“管出一片洁净空间”为题,对公司盘锦市中心医院项目开展优质服务情况作了纪实报道,现全文转载,以资交流借鉴。

管出一片洁净空间
——国天物业盘锦中心医院项目处优质服务纪实
记者李桂敏
“盘锦市中心医院的内外环境太美了!来这里看病没等治先好了三分。环境养人呀!”不久前,一中年患者向记者道出了他就诊时的体会。相信与这位患者有同感的不在少数。日前,记者慕名来到了市中心医院,了解了医院为啥这么干净、整洁、漂亮,只因为有个负责任的好管家----国天物业盘锦中心医院项目管理处,是国天物业300余名员工的辛勤付出才换来了今天的窗明几净。4年来,国天物业向全市人民交了一份满意答卷。2015-2016年,连续2年被市工商局评为“立信示范单位”;2015年被市住建委评为“诚信企业”。项目处主任姜焕才、副主任姜雪燕被辽宁省房地产行业协会评为优秀经理,姜焕才还被增补为辽宁省房地产行业协会专业委员。
4年前,备受全市人民瞩目的市中心医院交付使用。经市政府公开招标,北京国天物业中标。2012年8月,北京国天物业与盘锦中心医院签署《物业服务协议》,随即,国天物业盘锦中心医院项目处正式组建进驻。4年来,项目处在医院领导、职能部门等大力支持下,按照总公司领导的指示要求,圆满完成了中心医院委托的各项物业服务工作,所担负的卫生保洁、生活及医疗垃圾清运、电梯运行、管道疏通、被服洗涤等服务工作实现了规范化、精细化、标准化。据不完全统计,4年来,项目处完成日常保洁面75.6万平方米,PVC地面及墙面打蜡34.5万余平方米,清洗、保养地毯64万余平方米,擦拭玻璃26万余平方米,清运生活垃圾10100多吨,清运医疗垃圾1866多吨,电梯安全运送4266多万人次,应急接送50万余次,接待参观、会议保障用梯100余次,疏通下水1千余次,被服洗涤500多万件次,应急抢险100余次。
执行制度不打折扣,推动工作有序开展
项目处坚持用制度管人管事、管财管物,推动各项工作开展。先后建立健全了各项管理制度、工作制度、各级各类人员岗位职责、监督机制等一整套运营管理规范,并坚持抓好落实。通过明确划分所有人员的岗位责任,做到了有岗必有责,有责必有为,失职必追究;通过规范各种运行记录,如实记载各项服务工作的过程、状态和结果,为实现服务工作的科学化、规范化、标准化提供了有力依据及保障;通过完善和细化各项工作流程,推动了各项服务工作扎实高效开展;通过落实例会、定期检查、工作汇报、表彰奖励等制度,使项目处主要管理骨干的组织管理能力上升了一个层次。
此外,他们还针对工作中出现的新情况、新问题,对具体管理措施进行了补充和完善。比如,为了严格执行考勤制度,更加准确地掌握员工的出勤情况,他们使用面部识别考勤机替代了原来的人工签到,确保了日常考勤的严肃性和准确性。项目处还对一线岗位实施百分管理制度,对每个在岗人员实行综合检查、考评、记录,并在周例会上总结讲评。
以医院满意为标准 ,不断提升服务质量
细化服务工作流程。他们对卫生保洁、生活及医疗垃圾清运、电梯运行、下水疏通、被服洗涤等服务内容的工作流程都一一进行了细化,并要求有关人员熟知熟记,以此规范服务工作。为畅通服务通道,他们向各个科室发放了温馨服务卡,注明相关服务工作的主责部门、联系人及电话,有效地提高了日常服务工作的效率。为避免交叉感染,他们严格执行消毒隔离管理规定,对保洁用具严格实行色标管理,做到一桌一巾。另外,还成立了消毒洗涤中心,对保洁用具实行集中收集消毒洗涤,统一配送,对预防病菌传播发挥了很好的作用。
抓好员工培训。一方面抓好经常性地职业道德教育,引导员工强化服务意识,端正工作态度,激发敬业爱岗、讲求工作质量的自觉性。另一方面采取多种形式抓好岗前培训和岗上传、帮、带,打牢员工的专业知识基础,提高服务能力。另外,还安排管理人员走出去参观学习及参加一些专项培训。目前,已有9名管理人员考取了辽宁省物业管理从业人员资格证书。
加强交流沟通。利用每天走岗、巡检的时机,与各科室护士长、医护人员、患者及家属进行面对面的交流,诚恳征询和听取服务需求及意见建议,并据此不断改进服务工作,不仅促进了服务质量的提升,还加深了与被服务方之间的了解和友谊。定期进行服务满意度调查,将甲方提出的问题有针对性的改进,不断完善服务。
多样化的管理手段。为保护病房的塑胶地面不被划伤,他们经多次考察对比,购买了医院专用折叠陪护椅,设置专人管理、取送、维护。为做好电梯轿厢卫生工作,专门使用不锈钢光亮剂对轿厢进行养护,并定期对防火卷帘门下方的不锈钢滑道进行清理、保养。针对步行梯和电梯周围等处墙面易脏的情况,采取了墙面打蜡的办法,很好地解决了这一难题。为做好院内PVC地面的养护工作,他们选择高级的低味地面养护蜡,每年至少对全院的PVC地面进行两次以上的打蜡养护。针对医院的特殊环境,一些设备施舍不能由常规的保洁方法进行清洁,项目处积极动脑筋,制定各种清洁方案和清洁工具,来满足设备设施的清洁标准。
着力抓好安全。在院安全消防部门协助下,项目处成立了综合治理领导小组,认真抓好安全教育,坚持定期进行突发事件应急处置演练,提高了员工的安全意识和应对突发事件的处置能力。4年来,医院门诊楼药局、门诊一楼大厅卫生间、放射线消防栓、门诊三楼机房、VIP病房通道、住院部一楼大厅、地下室等都曾发生过跑水,每当状况发生时,项目处都能即刻组织人员,第一时间赶赴现场进行处理,避免了医院遭受更大损失。他们永远是院方处理突发事件的排头兵和最有力的保障。
认真完成临时性工作任务。4年来,对于甲方交给的合同外工作任务,项目处不分份内份外,做到了有求必应。当医院职能部门、科室寻求某项帮助时,项目处二话不说、全力协助。据粗略统计,4年来,项目处仅为院里搬家就出动了2700多人次,耗时3432小时,为医院节省费用近20余万元。项目处的热情服务赢得了良好的口碑,久而久之,医院里形成了“有事找物业”的习惯。
以企业文化为抓手,为业绩提供精神动力
4年来,项目处积极引导员工自觉践行企业文化,唱响爱岗敬业主旋律,凝聚争先创优正能量,取得显著效果。先后开展了“百日服务质量大提升”、“百日服务质量再提升”、“重走长征路—管理人员一线岗位体验”、管理人员每日早上开展军训等活动,从多方面强化服务意识,提高管理水平。
全体管理人员工作中以身作则,注重发挥表率作用。几名家在外地的管理人员,以项目处为家,每天24小时坚守岗位,无论白天黑夜,无论双休日和年节,经常是加班加点工作,深更半夜起床处置突发情况,表现出了很强的敬业和奉献精神。
广大一线员工在各自的岗位上积极践行爱岗敬业,全心全意为业主服务的国天精神,为自己为公司赢得了荣誉,赢得了尊重。如为了保持医院外场卫生环境的整洁,保洁班长周绍金每天早5时到岗,带领自己班组顶烈日,冒严寒,雪雨无阻,为医院创造出了整洁优美的院区环境。为了保证医护人员能穿上整洁的工作服,患者能用上干净的床单、被服,洗衣房的员工们,每天在温度高达40℃、闷热潮湿的工作环境里勤勤恳恳、默默无闻的奉献着……
4年来,为了配合盘锦市进行文明城市的创建工作,项目上的每个人都付出了大量的汗水和心血,为了达到禁烟控烟的检查标准,项目处的管理人员从早4时,一直坚守到深夜11时,直到各门门口不在有患者在室外吸烟,绝大部分患者及陪护家属都已休息,才能回去照顾家中的长辈和亲人。4年来,国天物业在盘锦市中心医院的服务工作,得到了甲方的高度认可。
另外,在国天物业催人奋进的企业文化的教育、熏陶和激励下,4年来,项目处乐于助人、见义勇为、拾金不昧等好人好事层出不穷。2013年四川雅安地震发生后,138名员工为灾区捐款3318元。平日里,员工们捡钱包、现金、手机、银行卡、身份证等数不胜数。保洁员苗玉荣捡到现金10000元,及时归还失主。保洁员范桂清捡现金10000元、王艳舫捡现金4300元,都及时交还,失主送来锦旗致谢。据统计,几年来,项目处员工捡到的财物累计价值达15余万元。
员工们的高尚情操赢得了广泛好评。医院很多科室主任及医护人员也写来表扬信称赞员工们的爱岗敬业精神,急诊科主任王宁、护士长张梅写信表扬保洁员,项目处还多次收到患者家属送来的锦旗和表扬信。正能量的传递,为国天物业中心医院项目处的发展注入了活力。“学先进,讲正气,遵章守纪,崇德向善”已蔚然成风。
(本站编辑 徐广泉 王响笛)
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