10月1日,公司友谊医院项目承接了西院区外科楼、内科楼、儿科楼等约10万平方米的保洁、电梯运行及维修保养服务工作。项目的服务面积扩展到近20万平方米,服务范围涵盖全院物业。在为期一个月的时间里,项目各岗位人员履职尽责,辛勤付出,成绩斐然,没有出现一例医患投诉,得到院领导及职能部室的高度赞扬。
计划周全,准备充分。为使双方交接工作顺利开展,王立坤总经理多次打电话作出指示,王保柱副总经理,西区朱莉经理,多次到项目进行指导,组织研究交接工作。从最困难处着想,制定了3套交接方案。为争取工作主动权,项目管理层未雨绸缪, 主动作为,积极开展预想活动,提前对原物业公司所属工作人员个人情况、工作岗位、劳动量等进行深入细致的摸底。为防止原物业公司员工大量流失,给日后工作造成被动,项目安排得力人员,同原物业所属管理人员,员工,逐个谈心交流,讲清国天物业企业服务理念,工作标准、员工福利待遇,力争使更多的优秀员工留下来,服务于国天物业。功夫不负苦心人,思想工作成效明显,接收前就有100多名员工前来报名,愿意加入国天物业。项目新招收20多名员工,从人力上,为接收工作做好了准备。保洁部、综合服务部,主动与科室主任、护士长沟通交流,听取意见建议。对交接中可能遇到的问题,认真思考、逐个记录。把涉及的房间、机械设备,人员招聘等,进行细化分工,明确责任人。积极做好各类物资、设备的准备工作。根据承接工作需要,在采购部、运行部、综合管理部等部门的大力帮助下,购置工业洗衣机、扫地车等保洁设备 20余台,毛巾5800条,地巾2000块,水桶等工具300余件、保洁车80台,各类清洁消毒剂400余桶,各类标识4800张,各种工作登记、统计1000多本,工服300套(件),运送保洁物耗15车次(金杯车)。9月25日前所需物品全部到位,从物资上,为接收工作做好了充分准备。
举重若轻,顺利交接。为更好地调动新入职员工工作积极性、主动性,9月30日下午,项目组织召开保洁员、电梯司机,进场前培训大会,邀请院方、公司领导参加会议,为大家讲述了国天物业服务宗旨和思想理念,讲清了做好新承接项目的重要性、必要性,使员工从思想上,为交接工作做好充分的准备。为确保交接工作顺利,项目于9月30日17:00进入服务。王保柱副总经理、西区朱莉经理坐镇指挥,全部管理人员和保洁部人员放弃休息,投入接收现场准备工作中,保洁部9名管理人员,13名领班,30日晚上睡眠不足两个小时。“十一”早上6点开始,原物业公司的175名员工,按照新的工作岗位,开始履行职责。7点整,宋国建副总经理就到达现场,检查指导工作。由于前期思想工作和各种措施到位,接收的管理人员、领班发挥作用明显,员工思想稳定,工作积极性高,全天工作运行正常,有条不紊,工作质量没有受到任何影响。
率先垂范,勇于担当。面对繁重的任务,又恰逢国庆、中秋两个假期相连,项目管理团队,不畏困难,没有怨言,放弃与家人、亲人共度假日的机会、放弃已经订好的外出旅游计划、克服了老人住院、小孩生病,家庭这样或那样的困难,全身心投入到工作中。项目副经理兼保洁部经理褚国欣,始终站在工作第一线,三天三夜没有回家。每天晚上睡眠不足4小时。不论管理人员还是普通员工,自觉做到只要工作需要,不分白天昼夜,随叫随到,不讲彼此分工,不讲工作难易,不计个人利益得失。两节期间共有274人次取消假期,累计加班约1万小时,折合1200个工作日。特别是地面打蜡工作,都是夜间进行,工作前需要将病床、床头柜等物品搬运走,将地面彻底清理干净,方可打蜡,等蜡凝固后,还得将物品搬回原地。工作复杂,强度大,加班人员工作量不减,标准不降低。困难见真情,在这次接收新院区的工作中,大兴、阜外、朝阳、京西、世纪坛、安定处等9个项目,200多人次,放弃“双节”假期,为友谊项目分忧解难。“中秋节”当天,马岚副总经理带着月饼看望一线员工,充分体现了公司领导对友谊项目的关怀和厚爱。
化难为易,消除忧患。在整个交接工作中,恰逢“双节”假期和十九大召开前夕,项目按照公司领导和医院领导把安全稳定放在首位的指示精神,始终围绕安全稳定的大局来开展交接工作。积极配合医院处理原物业公司遗留的拖欠员工工资、没有休带薪假期、经济赔付、遗留的设备、工具、占用房间的交接等各类问题。针对个别员工思想不稳定,需要耐心细致做工作,他们安排经验丰富,工作得力的管理人员,靠前做工作,动之以情,晓之以理,经过几天耐心细致的工作,精诚所至,金石为开,成功感动对方,使本来看起来难以解决的问题,得到较好解决。共接收原物业公司175名员工,都顺利的与项目签订了劳动合同或劳务协议,减轻了原物业公司和医院的后顾之忧。在一个月的时间里,项目对病房、手术室、公共区PVC地面打蜡约1.5万平方米,300多间;PVC、石材等地面清洗,消毒维护处理约3万平方米;科室、病房、公共区清洁、消毒、垃圾收运、卫生间墙面、地面进行清洁消毒等400余间,约6万平方米;对西院区外围进行了卫生大扫除,清理了卫生死角,清运了施工垃圾及废弃的桌椅杂物,拔除了院区树坑内及边角杂草,清理运送垃圾16卡车;冲洗了各楼宇门前三包范围,刷洗了台阶地面;对职工浴室内墙面、顶棚及室内设施进行了清理,对垃圾桶进行刷洗、消毒,对63部电梯进行一次普查维修。面对光亮照人的打蜡地面,科室主任、护士长们说,多少年没有见到维护这么好的地面,纷纷提出,我们主动搬出物品,腾空房间,请你们给打蜡。10月23日,北京市医管局专家检查手术室时,给予很高的评价。
签订新合同,至今已运行一个月,虽然得到医院领导、职能部门的赞扬和肯定。但是,友谊医院管理层,在成绩面前保持清醒头脑,深感距公司高起点、高标准要求,还有较大差距。下一步,将在完善各类规章制度、实施精细化管理、运用信息化手段提升工作效率上,下功夫,使实劲。友谊医院项目迄今已运行14年,从小到大、由弱到强,成功的根本就是对公司忠诚、对甲方真诚、对员工心诚。不忘初心,牢记责任,以自身言行模范地践行国天物业的服务理念和品牌形象。在新的历史起点上,将以新的视野、新的姿态、新的目标,革故鼎新、持续奋斗,谱写新的篇章。
(通讯员宋水利 姬磊)
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