
公司友谊医院项目自2004年进驻以来,始终将甲方满意作为工作的出发点和落点,积极引导全体员工发扬主人翁精神,勤奋敬业,不忘初心,立人达人,成就自我。14年来,项目从小到大,从弱到强,服务范围从最初的门诊楼、干保楼扩展到全院,服务面积和员工人数均增加到4倍。各项服务工作得到了友谊医院上下认可,为医院建设发展做出了应有的贡献。如今,友谊医院项目已发展成为全公司最大物业服务项目之一,成为项目管理的一面旗帜,更为公司发展壮大输送了众多优秀物业管理人才。纵观项目成长发展史,可以看到,他们在规范管理、品质服务、敢于担当、沟通交流、人才培养等方面创造出了经验,给了我们以深刻的启示。
确立标准是基础。友谊医院是公司创业之初较早承担的医院物业项目,最初承担了友谊医院门诊楼秩序维护、工程运行与维护、环境保洁、导医等服务内容。当时,公司可遵循的针对医院物业服务的标准和相关规章制度很薄弱,很多情况都要摸着石头过河,为此,项目组织骨干力量,走出去学习,多方借鉴结合项目实际,制定出符合医院实际需要的日常工作制度、行为规范和操作准则。例如针对安保人员实施半军事化管理,组织出队列操,练军姿。成立应急小分队应对医患矛盾冲突、号贩子、醉酒滋事等情况,要求中控室通过监控视频对重要场所每30分钟巡查一遍,制定各种突发事件应急预案并进行演练。针对工程设施设备管理,建立了设备台账,设备值班、保养和监督检查制度,将重点设备维护保养责任到人,制定停水、停电、空调设备故障等应急处理预案。针对导医服务,制定了日常文明用语规范、基本礼节礼仪规范和标准服务流程规范,并对其进行系统培训,使其成为当时医院的一道亮丽风景线。针对保洁服务建立了严格的工作流程规范和色标管理制度。从保洁车上物品摆放到保洁员的操作流程,都严格按照规范进行。项目管理人员以锱铢必较心态每天检查督查,保证就医坏境整洁、消毒措施到位。经过一段时间的艰苦努力和辛勤付出,项目摸索建立健全了一整套医院专业服务工作制度和标准规范。在此基础上,项目各项物业服务工作都能高质高效完成,达到医患满意,医院领导满意。2006年,友谊医院门诊楼被北京市评为优秀管理大厦。这些做法和经历给我们的启示是:没有规矩不成方圆。建立健全标准制度,是长远发展的坚实基础。在此基础上,严格执行工作规范、锱铢必较开展检查,才能保证服务质量,赢得甲方信赖,实现自身良性发展。

主人翁精神是动力。“最高的道德,便是为他人着想”,为他人着想者,人信之、人服之、人从之。多年来,项目始终以主人翁精神对待工作,2004年项目一进驻,面临首要问题是员工短缺,对此项目迅速通过多种渠道招工,招不够,就通过家人、亲戚朋友帮着找,再不够就让家人、亲戚朋友来上班。起始,项目没有办公室,就在地下室找闲置地方临时用。值班人员晚上没有地方睡,就用废弃纸箱,铺在地上睡。初期,附近有大量社会闲散人员,晚上住进医院各楼层大厅,给医院卫生和安全秩序带来极大隐患,令医院领导头痛。项目每天晚上组织大量人员,进入每个楼层清理,为避免冲突,他们联系驻地派出所,采取耐心说服、帮助其联系家人、联系工作、联系住处等多种措施,投入大量人力、物力和精力,使在院闲散人员从减少到杜绝,为医院消除了一大隐患。不仅如此,项目在工作任务上从不分甲乙方,在完成合同约束服务工作的同事,对于甲方安排的临时性任务,从不讲条件,全力完成。项目坚持教育员工:“多份责任,少份担心;多点认真,少点隐患。”并阐明,要以感恩的态度对待甲方,要树立主人公思想,以强烈的责任感干好工作,积极为甲方节能降耗,降低日常运行成本。主动为甲方当好参谋助手,2009年6月,干保楼交接前,针对施工中存在的问题,炫目和甲方一起多次召开会议研究,并向甲方提出几百条涉及水、电、暖的合理化建议。日后,事实证明他们建议的正确性,不仅保证干保楼顺利使用,也为医院节约了大量资金。之前,医院西院区暖气多年不热,医院职工意见大,项目承接西院区物业服务时,就开始调研、制定改造方案进行改造升级,圆满解决供暖不热的顽疾。西院外科楼刚接收时,一天晚上空调机房系统突然失压,无法供应空调冷水,第二天有60多台手术,他们连夜抢修,成功保证了第二天手术顺利进行,院方领导十分感谢,对参加抢修人员给予了物质奖励。为增强工作针对性、有效性,项目每个月都要对医院职能部门、科室进行一次满意度调查,发现问题,立即整改。几年来,项目副主任褚国欣、项目总工李昭文、工程部经理王海山、保卫部经理陈永等人陆续被评选为医院“服务之星”。他们同医院优秀医护人员一样,照片和先进事迹刊登在专栏上,供全院职工学习。这些做法和经历给我们的启示是:想甲方所想,急甲方所急,为甲方当好参谋助手,真心实意为甲方服务,在重大任务上秉持“工作任务上不分甲乙方”的大局意识,就能把工作做出成绩、得到甲方肯定与赞扬。
敢于担当是关键。2012年7月21日北京特大暴雨,18点30分,干保楼由于工程施工封堵不好,导致暖气沟大面积进水。雨水灌进配电室电缆沟,漏水浇到高压柜,情况万分危急,院领导、项目经理齐聚现场。如果停电,当时有六名重危病人戴着呼吸机,会影响病人安危。不停电,救援人员触电的几率很大,千钧一发之际,项目果断采取措施,几名工程人员穿戴高压绝缘防护装备,冒险将篷布覆盖在高压柜上边,这样既不停电,也防止雨水进入,引发漏电,解了燃眉之急。此时,由于市政排水饱和,雨水倒灌,大量积水涌入地下热力站,如果不及时处理,会对医院地下设备造成更大破坏、给库房物资造成巨大损失。对此,项目全员参战,采取沙袋堵、水泵抽、人工淘水、疏通地下排水管道,加大排水量等措施,用了一天一夜,才将水排除干净。那天虽然是双休日,但项目所有人员都自觉在岗,投入到抢险中。安全关乎医院形象,一次,一名小偷偷了病人两部手机,隔了一天又来了,以为还能得逞,刚到门诊大厅,就被中控室值班员敏锐地发现,立即通知保安人员,迅速将其制伏,扭送到派出所。2014年8月21日,一名流串犯躲到女厕所被发现,保安人员上前抓捕时,其向保安人员喷洒辣椒水趁机逃脱,事后项目反应迅速,当天下午,就通过监控将再次入院的该男子认出并制服,交于公安人员。2015年12月20日,北京出现零下十三摄氏度的极端天气,门诊大厅消防栓冻裂,导致碗口大的消防管道向外喷水,水量很大。此时正值门诊时间,大量病人在就医,他们及时组织人员抢修,拉警戒线,疏导病人,保证了就医秩序正常进行。友谊医院是国家领导人检查指导和外宾来访比较多的地方,每次都能按照要求,严格配合医院做好保障工作,先后保障过李克强总理检查指导医改工作,保障过法国总统夫人、英国卫生大臣等重要外宾来访……受到卫生系统及院方领导的好评。凡遇到春节等重要节假日,项目经理及部门经理都坚守岗位,公司王保柱副总经理担任项目经理期间,每年除夕夜都在项目度过。院方领导对项目服务工作认可,离不开多年来像他们一样的一批批国天人辛苦的付出。这些做法和经历给我们的启示是:敢于担当是关键,大事难事看担当。担当要从领导做起,关键时刻敢于站出来,引导员工“向我看齐”。担当要向全员推广,从日常工作点滴做起,做到人人超前预想、人人主动负责,形成工作合力,构成责任闭环。

赢得甲方支持是前提。协调是一门技术,更是一门艺术,尤其是要重视方式方法。项目领导定期走访医院领导和物业主管部门,征求对工作的意见建议,每周参加医院例会,积极配合医院重大任务、重要活动开展,自觉将自己置于甲方领导之下。工作上,做到多请示、多汇报,出现问题、主动承担责任、主动承认错误。为保障医院工作会议、学术报告会、运动会等,工程和保安人员常常放弃节假日休息。从项目进入,医院后勤系统就没有增加过一个人,可见项目对医院分难解忧的重要作用。肝胆相照、目标一致,不分彼此,让甲方感到两家一心,彼此间有兄弟般的感情。工作中遇到困难,甲方能正确看待,理解包容,给予帮助,发生问题时能客观分析,区分责任。在服务质量上,不单独追求人数,而是强调服务质量。十多年来,为保证项目工作开展,甲方在工作生活上给予大力支持。每年除夕,院领导都要到项目各值班岗位上送饺子,充分体现了甲方对员工的重视和感激之情。医院有职工数千人,尽管职工食堂承载和容纳人员有限,但是,为解决项目员工平时吃饭问题,后勤给每名员工办理饭卡,这项举措解决了项目一大难题。作为甲方服务最大服务单位,项目十分重视与其它服务单位的关系协调,彼此相互尊重、理解、支持,共同为医院服务好,这一做法起到了良好的作用。这些做法和经历给我们的启示是:一花不是春,鲜花浪漫才是春,要避免唱独角戏,双方关系融洽,认识统一、相互支持,才能合作共赢。

重视人才培养是根本。员工是项目成长发展的根本,基于此项目在日常工作中注意观察发现培养人才,通过集中培训,请优秀管理人员介绍经验、谈心交流、在任务中锤炼、一对一帮带、压担子等多种形式,培养管理人员,提升管理技能。项目员工大多来自偏远地区,生活和个人发展需要,远离亲人、远离家乡,他们有一个共同愿望,就是通过自己辛勤付出,能够使自己有更大发展,将来有更美好的生活。项目领导深知自己不仅要把公司赋予的工作干好,更负有对员工个人成长进步的责任。工作中营造积极进取的良好氛围,使每个员工发展和晋升机会平等,尊重员工、爱护员工,通过开展快乐管理、快乐工作、快乐服务、快乐生活等主题活动,舒解工作压力,创造快乐、宽松、团结、向上的环境。为他们解决住宿、发放工作福利、帮助他们解决个人和家庭遇到的困难,让员工感到无微不至的关怀,培养相濡以沫的情谊。日积月累真情就得到回报,使员工落地生根,长期安心工作。现在员工群体中,项目一进驻的“元老级”员工有15人,10年以上的34人,5年以上的152人。项目成立至今向外输送项目部门经理以上人员 30多人,其中目前担任公司副总经理的1人,担任区域经理的2人。还有30多人先后在项目实习锻炼后,走上公司各级管理岗位,为国天物业发展壮大输送了骨干力量。这些做法和经历给我们的启示是:营造栓心留人的环境,就要把员工当亲人,诚心善待,及时发现人才,使用人才,使员工获得公平公正的发展平台,从而实现人生价值,是项目的责任,更是公司长远发展需要。
成绩属于过去,未来还需努力。现如今友谊医院项目服务面积不断扩展、员工队伍不断壮大,管理难度也不断增大,这些都对项目的管理能力和水平提出了更高要求。面对新挑战、新考验,项目决心初心不改,始终将全心全意为甲方服务,不断提高管理水平,提高服务品质,提高工作效益作为立足之本,勇于担当,敢于创新,以全新的姿态,勇往直前的毅力和斗志,持续为友谊医院建设发展,为国天物业续写新的辉煌篇章付出更大努力、做出新的贡献!
(友谊医院项目 宋水利 姬磊)
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