
一场疫情,让医院站在了最前线,与此同时,作为后勤保障的医院物业的重要性也日益凸显。这对涉足并深耕这一重要细分业态的物业服务企业来说,既是挑战,也是机遇。如何应对挑战、抓住机遇,进行升级,是每一个医院物业管理者此刻亟需思考的问题。
以此为背景,近期,由中国物业管理协会指导,中物研协联合乐居财经、克而瑞物管、克而瑞证券等专业媒体及机构举办了以“能力建设 奋进未来——医院物业管理标杆分享与战略前瞻”为主题的线上研讨会。

此次研讨会邀请了中国物协副秘书长、斯马特物业董事长张林华、中国物协副秘书长、明喆集团执行总裁罗延微、国天物业董事长王立坤、益中亘泰集团(医管家)董事、副总裁陈荒明、雪松庆德党支部书记、总裁连汉才、众安康后勤集团助理总裁赵向标、美而特后勤集团副总经理刘强、上海吉晨卫生副总经理王伟、安徽创源物业副总经理童浩等业界大咖,对医院物业的先进管理经验以及行业发展前景,进行深度分析与战略探讨。
会议由中物研协的王开迪主持,中物研协总经理杨熙开场致辞,约有上千名物业人通过腾讯会议、乐居财经直播平台观看了本场分享会,并进行了线上互动。
根据中物研协2019年行业测评研究发展报告——PMDI500企业,有几个方面的数据值得关注:
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业态覆盖数量方面,覆盖医院物业业态的企业占比达到41.6%,约有200多家有在从事医院物业管理。
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企业管理面积方面,医院物业的管理面积约为2.04亿平方米。
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基础物业管理营收方面,医院物业基础物业收入为111.17亿元,占比所有业态物业费收入的4.9%。
而从2015年以来的PMDI100细分业态发展指数这个维度来看,医院物业过去三年的复合增长率为46.24%,是增长速度非常快的细分业态。
因此,可以预见随着医院后勤化改革的推进,医院物业管理专业能力的加强,医院物业管理还有很大发展空间。
此外,在中物研协过去两年的实际调研过程中发现,头部的医院物业服务企业在服务的专业度、深度上、品质服务上都在继续保持领先,在医院物业的智慧科技应用、增值服务上也有很多创新亮点。这些标杆物企的分享将为广大中小物业能力提升赋能。
关于经营管理体系及其落地,明喆集团采取了以下措施:
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服务模式遵循“扁平化”原则,形成“倒金字塔”向下延伸和服务的内部管控模式,最终核心是建立“以客户为中心”的服务体系,推行一体化服务。
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精细化管理方面,按照美国波多里奇的管理理念,本着以客户为本,建立健全相关制度,落实各项工作。
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从规范化来讲,首先尊重医院的服务定位,按照专科医院、综合医院等类别,分别建立规范化的操作流程体系,有针对性地加强医院标准化、规范化的落实。
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在经营风险防范方面,严格尊重契约精神,建立健全合作模式,营造相互信任、相互支持、相互配合的氛围。
在市场营销体系方面,值得提醒的是要以品质赢市场,以真诚赢客户,不要盲目地进入市场,更不要盲目地以价格为导向进入市场。
而在医院物业领域智慧化物业建设方面,物企的真实需求有包含以下三个方面:
如果没有满足这些需求,智慧物业不过是个名词而已。而要把智慧物业的概念变成现实,道路还很长。
国天物业在智慧物业方面闪现诸多亮点。2015年,国天物业自主研发了医院物业智慧服务平台——国天云,并于2016年5月正式上线。迄今为止,国天云已平稳运行了1000多天。
与其他APP一样,国天云有着简单、实用、开放的特点,其不同点在于这是一套专门针对医院物业后勤人员的APP。
国天云包括五大端口,即:
其中,患者端将是这套系统未来开发与服务的重点。就目前来说,患者可通过微信扫码关注所属医院服务号后,选择自已所需的各项服务,包括订餐,跑腿等服务,满足其多样化服务需求。
这套系统还有一个亮点,即开发了国天智慧点,引进了欧美发达国家最先进的蓝牙定位技术,通过蓝牙与国天云手机终端连接,精准完成巡检、巡更任务,且结果可在监管端实时查看。
面对后疫情时代,作为参与小汤山物管的国天物业认为智慧物业有三个发展阶段,现在已经跨越理念炒作阶段, 并避繁就简落地生根,向着分享共赢的良性方向发展。
斯马特物业的服务模式,已从底层到高层进行了以下一系列的变革:
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以客户需求为导向设定目标
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注重人才培养,充分授权
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实现权、责、利清晰的阿米巴经营模式
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建立强大的信息化体系,给项目赋能
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公司实行股权激励
而在创新发展方面,公司建设了一站式服务中心“智慧斯马特”。其中,运送服务与陪护服务这两大模块是斯马特物业独有的。
其中,运送服务系统有五大模块,即循环、计划、预约、即时和驻守。通过将所有信息归总到一站式服务中心,做到便捷、安全、高效、满意与即时,满足客户的需求。与此同时,也能通过查看运送服务情况为管理以及医院决策提供帮助。
益中亘泰集团以客户服务为中心展开信息化建设。目前,“医管家”智能系统已经迭代至4.0。它的核心理念为:
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以人性化、专业化为核心
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融合现代数字技术和智能技术
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再造医院后勤服务流程
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赋能员工、赋能医院、赋能生态
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提供高效、精准、便捷和绿色服务
值得一提的是,“医管家”在医院物业领域做出了以下贡献:
总体上看,医院物业人在疫情中的表现为行业的发展开辟了良好的土壤。然而,经此一疫,一些传统医院物业服务企业也暴露出了明显的短板 。如缺乏专业防护知识、春节期间人手及物资匮乏等。
随着企业不断地摸索、行业标准化措施与指导性政策的出台,医院物业服务正在不断改善。
尤其是人工智能在其中发挥了重要作用。如雪松庆德投入使用感控机器人人脸识别、智能消毒机器人、可在隔离病区配送餐和标本的智能配送机器人等等,在保证效率的同时,大大降低人群交叉感染的概率,并缓解人手短缺的问题。
着眼未来,医院物业服务企业赢得未来的核心在于能力建设。而利用科技赋能管理已经成为不可避免的趋势与方向。
在此次疫情中,物业服务企业除了承受行业内最高的专业要求,也承受着企业与个人的双重压力。企业方面,面临经营和品牌的压力;个人方面,则面临着感染压力、工作压力、社会与家庭的压力,以及情绪压力。
后疫情时代,医院物业要进一步发展,需要解决以下现存问题:
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社会对医院后勤管理行业属性,价值和重要性认识不足。市场化发育不完善,不够成熟。
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有限成本供应及考评方式局限、使得行业整体看高高度密集度粗放发展明显,现代化、智能化水平有待提高。
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行业服务内容由狭隘而日渐丰富,日益突破传统界限。但行业对医院物业服务内容缺乏深度认知与归类。
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专业人才稀缺,行业和社会公共培训不足,迫使企业发育内部培训仓促应对。
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医院物业服务缺乏全国性行业标准,且现有标准与甲方贯通性不足。
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对行业特有的风险事项应对准备不足,应急处置能力有待提升。
对于专业的医院物业服务企业来说,面对疫情会有相应的应急预案。在美而特后勤集团应急预案的第3条是关于三级防护预案,它是针对疫情告诉你如何在三级防护中使用防护服、护目镜、护具等器具。
因为公司有一套视频会议系统,所以能够通过视频会议系统对一线员工进行自身防护方面的培训。
此外,信息化一直是美而特后勤集团的一个主导方向。公司在2月4号推出了疫情消毒版的微信小程序。
在疫情早期,很多人是不知道怎么去防护、消毒的。这时候,公司根据一些国家的标准,实时下载到一线员工手操作手册上,这样就最大限度地保证了员工零感染,也为医院带来了专业化的服务。
科技可以是一种工具,也是一种思维,更是一种管理方式。未来,医院物业服务肯定是要将科技作为管理模式和思维,转变企业的思维的模式,并用科技作为工具,提升自己的竞争力。
后疫情时期,物管行业发展的重点在于智慧化的建设。在这方面,上海吉晨卫生独立开发了信息化系统。之所以没有交由第三方公司开发,是因为自主开发有个最大的好处,就是满足客户信息化需求之外,反应速度非常快。
上海吉晨卫生的信息化系统包括以下八项内容:
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运送信息系统,以保障运送工作流程有序开展。
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设备运维系统,以实现维修、巡检等等工作的线上运行。
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停车收费平台,以解决医院内部停车场的疏导问题。
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保安系统,可实时上传员工的巡更情况。
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垃圾分类与回收系统,以解决医疗垃圾的有效分类的问题
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一站式的服务平台,以解决护士报修时工作量大的问题。
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薪资管理系统,以解决薪资统计工作量大的问题。
疫情对公司的影响,首当其冲的是对人员的影响。一线员工,特别是在一些发热门诊、发烧门诊的员工,流失率比较大。而那些留在项目上的这些员工对公司来说,可能真的都是珍宝,公司要好好珍惜。
另一方面的影响则是物资方面。在疫情初期,公司已经做了充分的准备,但是依然没想到这次疫情会持续这么久、影响这么大。
总体而言,疫情给项目管理增加了难度,大幅提升了成本。但同时,疫情也让物业这个行业获得了社会的认可。尤其是前段时间,公司陆续收到了业主的表扬信、锦旗等等,这比拿到一笔奖金更能提升一线员工与管理人员的荣誉感。此外,经过疫情,团队的凝聚力与专业技能也得到了了提升。
截止目前,公司的一线员工,没有一例感染,交出了一份令人满意的答卷。之后,公司将在智慧物业方面加大投入,提升物业服务品质,把医院物业作为一个平台开展增值服务,更好地为业主服务。
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