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加强项目处自身建设 争创一流服务团队
更新日期:2013-07-11  浏览:1528

    

       内蒙古自治区人民医院项目处,迄今已成立两周年。两年来,在总公司和分公司的正确领导下,我们工作越来越有章法、成效越来越扎实,可以说是经历了个人和团队的双重成长。期间,项目处近500名员工,苦过、累过、委屈过,但从未退却过。经不懈努力,物业服务质量逐步提高,团队建设不断加强,赢得了甲方的认可,赢得了总公司、分公司的信任。

      一、把项目经营工作做好、做到位,在实战中加强团队思想品格的历练
      两年来,我们以甲方和公司的利益为重,注重炼内功,倾心抓建设。把该做的事做好、做到位,让管理人员参与工作的全过程,努力塑造大家的主人翁意识。一是关心员工生活,打牢项目处发展的基础。关心员工的生活就是关心公司的发展和稳定。正如欧阳院长所说的,一定要把员工当人看。两年来,我们整理员工备勤室4间,可供60余名员工休息,清整了32个污洗间供员工中午休息。员工个人或家中有困难都安排经理慰问。同时,注意员工的个人防护,及时、足量地提供劳保用品。我们相信,只要想员工所想,急员工所急,干员工所需,就一定能够留住员工的人,拴住员工的心。我们要求项目处管理人员了解全部所属员工的基本情况,掌握三支队伍(技术尖子、思想骨干、劳动模范)的具体信息,并有针对性地做好员工的思想工作,从而营造出了融洽的内部关系,确保了项目处的健康发展。二是廉洁自律,公正处事。项目再大也是国天物业的,不是个人的私产;钱再多也是公家的,“手莫伸,伸手必被捉”。我们认真做到,造成浪费的决策不做,不符合规定的钱不花,不属于自己的不拿。24个月项目处共经手经费3000余万元,无一差错。在处理内部关系过程中,能够一碗水端平,公道处事。有一次,一个主管来反映员工的问题,言之凿凿,认定员工思想意识有问题,项目处没有不信也没有全信,主任亲自到一线了解情况,掌握准确的信息,客观公正地做出了处理。员工觉得在这里工作心情舒畅,有安全感。我们始终认为,在处理员工切身利益和切身感受的事情上,草率不得。不然,人会越做越少,团队会越做越小。三是关注甲方感受,处好与甲方的关系。项目的稳定除了把服务做到位之外,与甲方处理好关系很重要。为此,我们做到了,定位准确,到位不越位。认真研究合同,合同内的事做好,不在合同范围内的工作解释清楚;院方安排的工作抓好落实,完善手续;行事正确,不做出格的事。自治区医院是政府医院,各种关系复杂,特别是涉及到个人和部门利益的工作,更不好处理。为此,我们注重端正自身的思维方式和行为习惯,不做小动作,不沾小便宜。2012年院方划拨合同工奖金时,不知什么原因,多给了项目处7万余元。对此,我们毫不犹豫,全额退还到院方财务处,院方领导很满意,由此也增加了对项目处的信任。同时,工作中我们还特别注意处理与分管院长和职能部门的关系。一次欧阳院长对项目主任说,有问题可以直接向我汇报,不管涉及到谁。主任说,有领导的支持什么困难都能克服。两年来,除了工作以外,从未越级向院长汇报过一个中层干部的问题,为妥善处理与中层的关系留出了时间和空间。我们觉得,解决老问题不能带来新的问题。矛盾出现在哪里就在哪下功夫,只要能够及时请示,主动沟通,把握分寸,避免冲突,就会减少问题和矛盾。到目前为止,没有出现配合不融洽的状况,为项目处的长治久安打下了良好的基础。24个月来物业费无一拖欠,而且院方还把一些合同外工作交给我们做,既完善了医院的基础设施也增加了公司的经营效益。
      二、注重发挥自身应有作用,在团结协作中磨练团队的心胸格局
      我们项目处虽然在内蒙分公司是大项目,但是,我们成立时间短,经验不足,队伍还不成熟。因此,要保证项目健康发展,必须适时在团队中确立正确的思维方式,做正确的事,传递正能量。
      第一,对上级领导信赖不依赖。分公司尽管成立时间不长,但却是总公司在内蒙方向的桥头堡,在总公司有着重要的战略地位。为此,我们坚信分公司一定能够正确执行总公司的决策;一定能完整落实总公司的制度、流程和标准;一定能坚定地维护1500多兄弟姐妹的切身利益。这一点我们从来没有怀疑过。分公司的工作,让项目处行动有方向、工作有动力、心中有安全感。即便如此,我们也从未把分公司当成保姆,该自己做的工作决不依赖分公司。技术保洁工作,我们项目处的工作量是分公司的大头,但是其它项目也有一定的工作量,技保队长就一个,平时很难把各项目处的“技保”工作都兼顾过来。为了不影响工作,我们请示分公司,成立了技保队,并请分公司提供技术支持,效果很好。到目前为止,我们共完成打蜡:78821平米。实践证明,只要项目处不一味地等、靠、要,坚持自立自强,就一定能够锻炼队伍,成就事业。
      第二,对上级指示执行不推诿。为了不让分公司在安排工作中有顾虑,我们坚持对上级指示,先接受下来,有问题下来再解释。今年一来,分公司各项工作逐渐走向正规,下发的通知和工作计划不断完善,会议汇报也日趋规范。有的时候,在管理队伍中就会产生困惑,先干什么,后干什么,拿捏不准。为此,项目处优先落实上级安排的工作,并形成共识,执行的顺序为:院方、公司、项目处。同时,规范文明用语:是、好的、没问题、帮你请示领导、我说清楚没有等。严格落实“首接服务制”。价值观稳定了,工作就不会乱。
      第三,对兄弟项目处合作不拆台。分公司是一个整体,自己虽然不能操分公司的心,但是,只要有机会为分公司出力,还是责无旁贷的。自治区医院项目处成立以后,又先后成立了教育厅、蒙医国际两个项目处。在两个项目开荒阶段,无论用人还是用设备我们都是全力以赴,毫无怨言。今年分公司把自治区项目处作为“管理试点单位”。这是对我们的信任也是责任。分公司要求我们做好传帮带,今年以来,我们共邀请各项目处领班以上35人参加项目处的培训和工作会议,并安排现场观模,收到了良好的效果。
      三、使常劲看长远,在加强基础建设中规范团队的行为模式
      物业服务管理是一个系统工程,是一项经常性工作。为了保持和发展良好的势头,我们坚持立足当前,着眼长远,多措并举,打牢基础。
      首先,把目标定准、咬住。年初,王总在公开场合曾说过:自治区医院项目处一定要建成内蒙方向最大的项目处。我们清楚地知道,这是领导的期待,也是我们的目标。为此,我们做到了三点:一是精细化服务,力争向服务质量要效益,到手的项目不丢;自治区医院共有16.9万平米。我们主要负责卫生保洁,医疗、生活垃圾收集清运,电梯运行、设备运行、工程维修、治安保卫、治安监控、秩序维护等。我们确信,坚持把各项服务做扎实,让甲方放心,才是确保项目稳定的根本。二是以目标为导向,不把个人情绪和个人感觉参杂到工作中去,避免与甲方发生矛盾和冲突。面对一些不理解和误解,我们不反驳,而是根据问题的分量,本着有理、有利、有节的原则,理性地做好解释,只要不涉及到核心利益,就坚持互谅、互让,开诚布公地解决问题。三是不断开发,把在建的项目拿到手。目前,我们已经参与了5多万平米的新保健楼验收,又向目标迈出了坚实的一步。
      其次,把队伍建好、练精。实现目标需要有一支过硬的队伍,提高员工整体素质,是保证企业兴旺发达的基础。为此,我们坚持做到选准人,用对人。在这方面,我们坚持顾大局,不讲私情。目前全项目处18名主管以上人员,18名领班,无一人是通过项目主任个人关系进来的。这样用起来就比较顺手,没有牵绊。再就是加强教育培训。项目处落实了三级培训和四级会议制度。要求管理人员做到三熟悉、四会、五知道。三熟悉:熟悉合同承诺、熟悉制度和职责 、熟悉工作标准、流程和频次。四会:即会服从执行、会沟通协调、会讲解示范、会检查讲评。五知道:即知道员工在哪里、知道员工干什么、知道员工想什么、知道员工工作状态、知道员工健康状况。通过培训,全员的素质和工作热情明显提高。
      再有,把标准吃透、细化。两年来,我们始终把《质量管理目标考评》视为工作宝典。根据合同要求和各项工作特点,逐条对照。首先,统一思想,提高认识。开始,有的管理人员对此理解有偏颇,认为只要干好工作就行了,表格太多,牵扯精力。通过对标准的运用和工作指导,大家认识到:《考评》不是多了一份工作而是检验工作效果的工具,是指导工作的老师。第二,让每个管理者都熟悉标准,提高工作的科学性。管理人员的水平参差不齐,有的掌握和运用起来很吃力。为此,着力让大家把标准做出来,让吃透标准的管理人员检查指导,取得了一定的效果。第三,项目处两个月检查一次落实情况,并结合检查情况对部门进行培训,把功夫下在平时,把标准体现在工作中。特别是今年总公司修订了《手册》和《控制程序》以后,我们对物业工作更加有章可循、有法可依,工作更加有信心。在保证正常服务的同时,每月重点解决一个问题。如今年3月份我们重点抓了“标准、流程”;4月份抓了“制度、职责”;5月份抓了“应急预案及演练”;6月份着力抓“培训规范”。7月份将培训“会议的组织程序”。通过对《标准》的细化和逐一落实,项目处的各项工作更加有条理。有理由坚信,只要每天进步一点点,不远的将来,自治区项目处全面建设一定能取得长足的发展。
      只要心中有梦想,眼里有目标,身后有公司领导的支持,周围有群众,手中有标准,脚踏实地一步一个脚印地去做,自治区医院项目处的明天会更好。
(内蒙医院项目处主任  韩树法)

 

(本站编辑 徐广泉 王响笛)