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增强“五种意识”做一名合格的项目处主任
更新日期:2013-11-27  浏览:2008

        2012年8月,我被公司任命为新成立的西大望路项目处主任,至今工作了一年多的时间。可以说,在项目处主任这个岗位上,我还是一名新兵,还有许多物业管理专业知识需要学习,许多物业管理经验需要积累。我想就如何做一名合格的项目处主任,谈几点工作的体会。

        物业管理项目处主任是一个项目的管理核心,既是项目管理负总责的牵头人,又是遵照公司服务理念为业主提供周到服务的执行人,更是带领全体项目员工开展各项事务性工作的领路人。“群雁高飞头雁领”,项目处主任工作的好坏直接影响到业主的满意程度、项目管理的规范程度,甚至影响到公司的形象。因此,作为项目处主任都应该努力做到在其位、谋其政、成其事,认真承担起领导、协调、服务的工作职责,努力增强五种意识。
       一、增强服务意识,做让业主满意的项目处主任
        以业主为中心,想业主之所想,急业主之所急,为业主提供热情、周到、细致的服务是物业公司的服务理念。平日的物业管理工作中,我从服务态度、服务质量和服务效率上严格要求员工,从细微处入手,让业主实实在在感受到我们的诚恳、周到的服务。首先,养成微笑服务的习惯。要求员工见到业主要主动微笑打招呼、与业主交谈要落落大方、彬彬有礼,要求客服人员要有“业主事,无小事”的思想,说话态度温和,不得与来访人员有语言上的冲突,从点滴间彰显我公司员工的专业素质。其次,秉承敢于奉献的精神。万事开头难,全新的项目,全新的团队,一切从零开始,这需要我们付出比别人更多的辛劳和汗水。项目初期,为了为后期物业服务打好基础,我们认真组织物业前期介入,提前进驻了解项目概况、认真做好各项资料的接收工作、积极有效参与项目监督和验收。一年来,我们克服许多困难,顶着寒冷和酷暑在工地上排查,围绕工程质量、设备功能使用和安全配套系统,以及防水、道闸、门窗等重要节点进行问题的查找,并密切联系、协调甲方、住建委、施工方和监理,提出合理整改建议。半年来,累计提交问题1600个,留存现场隐蔽工程照片近600余张,其中95%的问题得到吸收和有效整改,最大限度的减少日后物业管理上的麻烦。装修高峰时期白天装修施工人员人数超过600人,建筑垃圾多,灰尘大,地下车库车辆来往频繁…保洁人员总是不厌其烦,任劳任怨,及时将落下的垃圾灰尘清扫干净,在迎接多次的领导考察中,小区环境均干净整洁保障到位,出色完成任务,深得业主信任和赞誉。再次,增强主动服务的意识。经常从业主的角度思考问题,未雨绸缪的为业主主动解决困难,把工作做在前面。在项目接管验收阶段,我们提前印制了接管验收表,逐一验收。及时编制入住文件,策划业主入住方案、规范办理流程、明确注意事项和基本要求,印制了住户手册600余份,装修管理协议900多份,以及相应的文字表格等,规范入住和装修管理。
        二、增强学习意识,做让业主尊重的项目处主任
       也许在别人眼中,物业管理并不是什么高尖端的工作,但真正能够把这一行做好、做专也并不容易,需要物业项目主任掌握必备的综合知识和牢固的专业知识。而对于我来讲,作为一名新上任的项目处主任,我深知自身还有许多要学习的管理知识和物业专业知识,面对警卫局领导机关特殊身份的服务对象,我深感学习的紧迫性。因此,从上岗开始,我一直自我加压坚持学习,一是从书本中学。先后学习了物业管理行业相关的政策法律法规、物业管理服务礼仪知识和物业管理各操作流程。二是走出去学。带领管理层人员主动到珠江帝景和星级服务达标的小区,学习他们的好经验好做法。三是请进来指导学。我们请有住宅管理方面经验的北沙滩项目处,梁主任带队来我处指导交流工作。四是在实践中学。对于现场管理涉及到房地产开发的一些问题,比如谈到房屋的结构、给排水、强电弱电等等,我也都虚心向身边的专业人士请教。上班学、下班也学,不到一年,学习记录就用了厚厚的2本,这是一年的收获,是一年的积累,这本子里记录了我的成长历程,记录了我的倔强执着,用所学到的知识,有效地应对和解决工作上遇到的各种疑难问题,良好的专业素养,稳健处理问题的能力,逐渐赢得业主、员工尊重。
        三增强安全意识,做让业主放心的项目处主任
       小区安全是物业管理工作重中之重,构筑小区安全防线,是我履行职责的首要任务。西大望路项目不同于普通住宅小区,性质比较特殊,业主身份特殊。单位的保密性和身份的私密性、和安全性都有非常高的要求。因此,我高度重视安全保密工作。加强教育,要求每一位员工都要有高度的安全意识、保密意识。人人都是小区的消防员、治安员和保密员,要掌握必备的治安消防知识,熟练使用灭火器材。每逢重要节假日、雨季来临、供暖供热,我们都要制订严密的应急预案,开展应急演练,坚持领导带班,管理人员值班,保安巡逻,电子眼24小时监控,出入小区登记等制度,确保出现问题第一时间处置。3月8日,总包工地的活动板房着火,是我们的管理人员带领保安第一时间赶到现场,拿着灭火器,水盆,水桶,扫帚齐上阵,没有一个人退缩,并在119到来之前把火扑灭,救完火每个人都成了“黑人”,那一幕我至今难忘,感动万分,这就是我们西大望路项目处的管理人员和保安!之后,我们给救火英雄们开了一个小而温馨的表彰会,希望这种精神能够长久的保持下去。今年7月的一天下着暴雨,我们物管员巡查中发现一住户没有关窗户,冒雨跑到楼上及时关上窗户,避免刚刚装修的房子受雨水浸泡。今年雨季,由于人员责任落实到位,各项防汛落实到位,防汛物质保障到位,确保了安全渡汛。在建委、甲方领导多次检查中,对我们的工作给予肯定。
        四、增强创新意识,做让业主欢迎的项目处主任
        社会在进步,时代在变迁,思维也在不断的更新。我们的物业管理模式,如果总是停滞不前,就会永远处于被动局面,更谈不上什么竞争。如今,物业管理业内形势在变,同行竞争也日益激烈,加之业主对物业管理的期望越来越高。提供常规性的物业服务很难满足业主们日益增长的服务需求,如何打破被动局面,做让业主欢迎的项目处主任,是我一直在探索的课题。今年5月,业主们即将装修入住之际,为了能给他们的装修提供帮助和参考,并提高业主们的装修安全意识,我大胆创新,与红星美凯龙合作,请来资深装修专家,从安全装修、环保用料、队伍挑选、工程验收等普及装修知识,为业主们上了一堂生动、实用的装修知识课,深受业主欢迎,当天有70余名业主参加活动。在小区内开辟文化长廊,宣传物业管理法规,各种科普知识、生活知识、物业管理知识。充分利用小区场地资源,积极配合甲方疏通有关部门,为小区安装健身器材,建立了2个健身活动场地,培育业主积极向上的生活乐趣。从业主们满意的笑容中,我找到了工作的方向,就是要不断突破原有的服务理念,创新服务形式,真正把服务做到业主的心里面。
        五、增强团队意识,做让公司信任、员工喜爱的项目处主任
         作为一名项目处主任,就要有团结起身边同事,一起干事创业的能力。项目上,每位员工的性格都不一样,有些活泼,能搞活气氛;有些不擅言词,但能做具体实在的工作;有些性格耿直,但很容易得罪人;有些有能力,但也有一些缺点,这样一个团队的主任,我必须清楚每一个员工的性格,用员工的长处,避员工之所短,为工作的顺利开展搭建良好的人员队伍。对属下员工在严格管理、强调业绩的同时,我对他们的工作多理解、多支持、多鼓励,尽可能地了解他们工作中的艰辛和生活中的困难,更多地帮助他们解决各种难题,让他们放开手脚、没有顾虑的全身心工作。更多时候,我会以身作则,抢在前面干活,抢在前面吃苦,用个人的人格魅力带动团队的每一位员工。在我积极引导下,我们建立了深厚的同事情怀,逢年过节,一起包饺子、做饭的愉快场景,深深的镌刻在每一个人的脑海里。随着关系的融洽,氛围的和谐,感情的加深,我们的工作效力有了明显的提升。
        以上是我一年来担任项目主任的一点体会,虽然取得了一些成效,但由于接管一个新项目时间短,经验不足,工作中还有明显的差距有待改进和提升,我将进一步加强学习,以“真诚、尽心、价值源于满意”为服务理念,以更好的成绩做好项目管理和服务工作。
(西大望路项目处主任 修春香)

(本站编辑 徐广泉 王响笛)